Stockage vidéo: que pouvez-vous faire

Pourquoi est-il essentiel d'évaluer la politique de rétention des images vidéos

La conservation des images vidéos permet aux organisations de revenir en arrière après coup pour enquêter sur un incident. Dans des circonstances normales, ces incidents sont souvent remarqués par le personnel et signalés rapidement pendant la période de conservation, ce qui permet aux entreprises de récupérer la vidéo et d'examiner ce qui s'est passé. Mais dans l'environnement actuel, où il y a probablement moins de personnel sur place ou moins d'activité globale, les chances de découvrir rapidement un incident diminuent.

Par exemple, le vandalisme ou le vol peuvent être rapidement remarqués par le personnel qui se présente au travail. Ils signalent alors l'incident et une enquête est lancée, qui comprendra probablement le retrait des enregistrements vidéo.

Mais que se passe-t-il lorsque le personnel n'est pas sur place et travaille à domicile? Ou lorsque seul un petit pourcentage du personnel se rend physiquement au travail? Que se passe-t-il si un incident se produit et que personne ne s'en aperçoit avant trois ou quatre semaines ou après la période de conservation des vidéos lorsqu'il n'y a plus d'enregistrements stockés? Cela crée un problème et peut devenir une responsabilité pour une organisation.

La capacité physique des systèmes de vidéosurveillance est souvent planifiée lors de la conception et de la mise en œuvre d'un système. De nombreux facteurs sont pris en compte, tels que la résolution d'enregistrement, le nombre de caméras, le type de caméras et bien d'autres encore, qui peuvent tous changer au fil du temps.

L'ajout de nouvelles caméras ou la mise à jour de caméras existantes, l'ajout de nouvelles fonctionnalités au système de gestion vidéo ou aux caméras, tous ces facteurs peuvent avoir une incidence sur la rétention et faire en sorte que les organisations manquent leur objectif de rétention. Trop souvent, ce qui a commencé par un objectif de 30 jours de rétention vidéo devient 28, puis 25 et ainsi de suite.

C'est pourquoi il est important d'évaluer vos politiques de rétention vidéo. Ce faisant, vous pouvez vous assurer que vous conservez les preuves vidéo pendant une période plus longue. Vous trouverez ci-dessous quelques mesures que vous pouvez prendre pour étendre la durée de conservation.

Moyens faciles d'étendre votre conservation de vidéos

Vérifiez les paramètres de votre appareil photo.

Examinez les paramètres de votre caméra pour déterminer si elle enregistre à la bonne fréquence d'images, à la bonne résolution et si la sensibilité au mouvement est correctement réglée pour la scène.

Toutes les caméras et tous les flux ne sont pas créés de la même manière et, dans certains cas, vous pouvez sacrifier une certaine qualité pour un stockage plus important. La sensibilité au mouvement est une autre chose qui peut être modifiée pour répondre aux besoins de la scène. J'ai souvent vu des écrans numériques, des arbres ou même des éclairages déclencher l'enregistrement de mouvements, ce qui peut faire perdre beaucoup de stockage. Regardez les scènes de votre caméra pour ajuster et régler ces paramètres.

Mettez en place l'archivage.

L'archivage est généralement assez facile à mettre en place et, dans la plupart des systèmes de gestion vidéo, la vidéo archivée est tout aussi facile à accéder et à rechercher que la vidéo non archivée. Vous pouvez même choisir de n'archiver que les caméras les plus critiques, c'est-à-dire celles qui se trouvent dans des zones où le vol, le vandalisme ou les accidents sont plus susceptibles de se produire.

La plupart des systèmes de gestion vidéo prennent en charge l'archivage, et il peut être configuré selon un horaire permettant de profiter des temps de faible bande passante en dehors des heures de travail. Si vous disposez d'un SAN ou d'une baie de stockage qui n'est pas au maximum de ses capacités, créez un volume sur celui-ci et archivez-y des vidéos.

Gardez à l'esprit que le matériel vidéo n'est pas stocké plus longtemps que la période légalement autorisée. Après l'expiration de la période de conservation légale, le matériel n'est plus utilisable comme preuve admissible. En outre, vous violez également le RGPD, ce qui peut entraîner des amendes. Découvrez les règles ici.

Stockez les flux vidéo critiques dans le nuage en tant que flux séparé.

Si vous avez des caméras critiques dans des zones hautement sécurisées, vous pouvez envoyer un flux supplémentaire de cette caméra vers une plateforme basée sur le cloud pour un stockage à la demande et un accès facile de n'importe où. Dans la plupart des cas, plusieurs flux peuvent être enregistrés à partir de la même caméra sur différentes plates-formes. L'ajout de flux de caméras critiques à une plate-forme supplémentaire pour l'enregistrement - ou mieux encore, l'enregistrement dans le nuage - vous offre une grande souplesse pour augmenter la rétention selon les besoins.

Exécutez des rapports sur vos performances en matière de rétention.

Certains outils vous permettront d'exécuter des rapports sur la rétention ou d'examiner les mesures de rétention pour voir en détail la quantité de stockage que chaque flux de caméra utilise au quotidien. Si vous pouvez examiner chaque flux de caméra dans votre environnement et voir l'utilisation de stockage au jour le jour pour chaque flux, vous pouvez facilement repérer les valeurs aberrantes qui nécessitent une configuration supplémentaire.

Que vous augmentiez ou non votre rétention vidéo, assurez-vous au moins de revoir et d'évaluer vos politiques de rétention vidéo. Dans l'environnement actuel, où les organisations ont moins de personnel se rendant sur place pour travailler - et certaines ont fermé temporairement - il est plus important que jamais de s'assurer que vos systèmes de sécurité sont configurés correctement pour réduire les risques et les responsabilités potentiels.