Mitä turvallisuusvastaavien tulisi tietää kulunvalvontajärjestelmistä

Jokaisen organisaation turvallisuusstrategian ytimessä on sen kyky valvoa, kuka pääsee sen tiloihin ja milloin. Siksi on ratkaisevan tärkeää, että käytössä on strategia ja järjestelmät, joilla hallitaan turvallista ja valvottua kulkua. 

Niistä ajoista jolloin siirryttiin suojaamaan työntekijöitä, omaisuutta ja kiinteistöjä perinteisillä lukko- ja avainjärjestelmillä, yhteiskunnan uhat ovat lisääntyneet ja sähköiset kulunvalvontajärjestelmät ovat ottaneet yhä enemmän tilaa.

Monet yritykset näkevät kulunvalvontajärjestelmien edut, jonka avulla voidaan helposti hallita, kenellä on pääsy tiloihin ja mihin aikaan. Kulunvalvontajärjestelmät tarjoavat myös useita turvatasoja, kuten kulkutunniste, PIN-koodi sekä biometriset lukijat, joilla voidaan varmistaa, että oikea henkilö pääsee sisään. Lisäksi kulkutunnisteita käytettäessä kadonnut tunniste voidaan sulkea nopeasti, ilman lukkojen kallista uudelleensarjoitusta. 

Turvallisuusvastaavien tulisi pysyä ajan tasalla näistä ratkaisuista ja trendeistä varmistaakseen, että heillä on käytössään tehokas ja toimiva ratkaisu.

Kun arvioit erilaisia kulunvalvontaratkaisuja, mieti seuraavia kysymyksiä: Miten hallitsemme tiloihimme pääsyä turvallisella, helpolla ja tehokkaalla tavalla? Vastaus riippuu useista tekijöistä, kuten organisaatiosi toimialasta, koosta, riskiprofiilista ja sijainnista.

Käydään läpi, mitä tulisi ottaa huomioon, kun organisaatiossasi halutaan ottaa käyttöön kulunvalvontajärjestelmä.

Miten kulunvalvontajärjestelmät toimivat ja mitä on otettava huomioon?

Jokaisella organisaatiolla ja yrityksellä on yksilölliset tarpeet ja olosuhteet. Kulunvalvontajärjestelmät tarjoavat useita erilaisia ratkaisuja, joilla voidaan varmistaa, että kyseessä on oikea henkilö, kuten kulkukortti yhdistettynä PIN-koodiin tai biometriikkaan. Se, mikä vaihtoehto on paras organisaatiollesi, riippuu yrityksestäsi ja siitä, miten tilat on toteutettu käyttötarkoitusta varten. Esimerkiksi pääsisäänkäynti voidaan varustaa kulkuportilla nopeaa ja valvottua sisäänpääsyä varten, autotalli ajoneuvolukijoilla, kehitysosasto biometriikalla ja niin edelleen.

Me Securitas Technologylla jaamme kulunvalvontaratkaisut tyypillisesti seuraaviin luokkiin:

• Pilvipohjaiset järjestelmät - Pilvipohjaisten ratkaisujen avulla järjestelmänvalvojat voivat helposti hallita järjestelmää turvallisesti mistä ja milloin tahansa, mikä parantaa joustavuutta, skaalautuvuutta ja luotettavuutta. Asiakkaan IT-verkkoon tai tietokoneisiin ei tarvita asennusta. Pilvipohjaiset ratkaisut tarjoavat myös mahdollisuuden hallinnoituihin etäkäyttöpalveluihin ja järjestelmän etähuoltoon.

• On site - Ratkaisu, joka koostuu ohjelmistosta ja laitteistosta, jota hallitaan asiakkaan tiloihin asennetulta fyysiseltä palvelimelta, joka on liitetty asiakkaan IT-verkkoon.

• Biometria ja kasvojentunnistus - Sormenjälki, silmän iiris tai kasvot toimivat kulkutunnisteena. Koska biometriset tunnistetiedot ovat yksilöllisiä jokaiselle käyttäjälle, se takaa korkean turvatason varmistaen oikealle henkilölle sisäänpääsyn.

• Mobiili kulunhallinta - Matkapuhelin kulkutunnisteena. Kulkutunnisteiden helppo ja nopea hallinta puhelimessa yksinkertaistaa hallintoa verrattuna fyysisiin kulkutunnisteisiin. Turvallisuutta lisää se, että kulkeminen tapahtuu käyttäjän omalla mobiililaitteella. Kulkemista voidaan myös hallita reaaliaikaisesti myöntämällä tarvittavalle henkilölle kulkuoikeuksia tai avaimet voidaan jakaa mobiililaitteeseen etukäteen. 

• Kulkutunniste - Etäluettavat tunnisteet ovat esimerkiksi avaimenperätunnisteita tai kuvallisia henkilökortteja, joilla pääsee kulkemaan yrityksen tiloissa.

• Vierailijahallintajärjestelmä - Vierailijahallintajärjestelmä tekee vierailijoiden vastaanottamisen helpoksi ja turvalliseksi, kun prosessi on kokonaan automatisoitu. Tämä säästää aikaa ja rahaa poistettaessa manuaaliset vaiheet, kuten paperityöt tai vastaanottovirkailijan tarve, virtaviivaistamalla ja digitalisoimalla prosesseja, työnkulkuja ja raportointia.

  Vierailijat rekisteröidään ja vierailukutsut lähetetään automaattisesti esimerkiksi sähköpostijärjestelmän kautta. Vastaanoton ovi voidaan pitää lukittuna ja vierailija pääsee kulkemaan ovista vierailualueelle QR-koodin avulla käyttäen omaa mobiililaitettaan. 

Huomaa, että nämä ratkaisut ovat yleensä yhdistettyjä tai integroituja ratkaisuja ja Securitas Technology auttaa sinua varmistamaan tehokkaimman kokonaisratkaisun organisaatiollesi.

Kulunvalvonnan tulevaisuus

Securitas Technologyn vuotuisen trendiraportin mukaan kulunvalvonta on siirtymässä yhä enemmän pilvipalveluihin. Raportissa yli 900 päättäjää maailmanlaajuisesti on antanut näkemyksensä siitä, miten turvallisuusala kehittyy tulevaisuudessa. Nopeutta, mukavuutta ja turvallisuutta arvostavassa maailmassa on helppo ymmärtää, miksi kuvatut ratkaisut ovat nopeasti tulossa suosituiksi.

Tutustu Securitas Technologyn 2024 globaaliin teknologiaraporttiin 

Ota moderni, innovatiivinen kulunvalvontajärjestelmä käyttöön organisaatiossasi

Kulunvalvontajärjestelmän käyttöönotto ei ole vain uusien laitteiden asentamista. Ihannetapauksessa prosessiin tulisi sisältyä pitkän aikavälin suunnitelma, jolla varmistetaan saumaton käyttöönotto, integrointi ja korkeatasoinen käyttökokemus. Matkan varrella olisi otettava huomioon seuraavat seikat: 

• Integrointi - Varmista, että uusi järjestelmä integroituu hyvin olemassa olevaan turvallisuusinfrastruktuuriin. Tähän kuuluvat esimerkiksi rikosilmoittimien ja valvontakameroiden kaltaiset laitteet. Jos haluat olla varma, että kaikki toimii jo olemassa olevien järjestelmien kanssa, tarkista turvallisuuskumppaniltasi, että näin on - ja jos näin ei ole, laadi suunnitelma olemassa olevien vanhojen järjestelmien päivittämiseksi. 

• Käyttäjien hyväksyntä - Uudet järjestelmät ja tekniikat edellyttävät kaikkien käyttäjien, kuten työntekijöiden ja vierailijoiden, sekä ylläpitäjien hyväksyntää. Koulutus uusia järjestelmiä käyttöönotettaessa on erittäin tärkeää, ja jos mahdollista, pyritään asteittaiseen siirtymäsuunnitelmaan.

• Tieto- ja kyberturvallisuus - Varmista aina, että asennus on mahdollisimman turvallinen. Pyydä turvallisuuskumppaniasi asentamaan järjestelmät standardien ja määräysten mukaisesti.

•  Skaalautuvuus - Valitun järjestelmän on kyettävä kasvamaan ja mukautumaan organisaation tarpeiden mukana. 

Etkö ole varma organisaatiosi tilanteesta? Securitas Technologyn asiantuntijamme ovat valmiita opastamaan ja auttamaan teitä erityistarpeistanne riippumatta.

Lue lisää siitä, miten voimme toimia kanssasi kumppanina luodaksemme turvallisemman ja varmemman ympäristön työntekijöillesi, asiakkaillesi ja vierailijoillesi.

Ota meihin yhteyttä.