De 5-laagse benadering voor het beveiligen van magazijnen
De opkomst van online winkelen
Tijdens het hoogtepunt van COVID-19 stond veel van het dagelijks leven stil. Maar één gebied dat niet alleen standhield, maar ook aanzienlijke groei doormaakte, was e-commerce, met een wereldwijde toename van de detailhandelsverkopen van meer dan 25% in 2020. [1] Zelfs nu de wereld langzaam terugkeert naar de normale situatie, blijft de populariteit van online winkelen bestaan en blijft deze groeien. In feite zal het in 2023 goed zijn voor 22% van de wereldwijde detailhandelsverkopen. [2]
De crisis in de toeleveringsketen
Door de toegenomen online aankopen staan retailers onder druk om te voldoen aan de hogere vraag. Dit heeft ertoe geleid dat zij meer goederen op voorraad hebben, in de hoop bestellingen aan consumenten te kunnen leveren en winst te maken tijdens deze ongekende economische teruggang. Maar de verstoorde toeleveringsketen vormt een obstakel dat moeilijk te overwinnen is voor retailers. De transport- en logistieke sector kampt met een tekort aan werknemers, van vrachtwagenchauffeurs tot havenarbeiders. Met minder werknemers om de containers te lossen en de vracht te verplaatsen, raken de havens overbelast, wat kan leiden tot een opstopping van goederen die niet kunnen worden verscheept, waardoor magazijnen volledig gevuld raken.
Deze teveel aanwezige voorraad plaatst de transport- en logistieke sector in een lastige situatie: doordat er meer goederen zijn om te beheren, wordt het steeds moeilijker om ze veilig te houden.
Huidige uitdagingen bij het beveiligen van magazijnen
Veel magazijnen werken 24/7 vanwege de steeds hogere verwachtingen van consumenten die hun pakketten sneller dan ooit willen ontvangen. Hoewel dit handiger en efficiënter is, brengt het beveiligingsproblemen met zich mee. Met magazijnen die voortdurend open zijn, staan activa voortdurend onder dreiging van diefstal of beschadiging door onbevoegde indringers. Deze indringers kunnen op een locatie verschijnen, er legitiem uitzien, naar een laadperron gaan, een pallet goederen oppakken en weg rijden.
Een veelgebruikte oplossing zou zijn om een alarmsysteem te installeren om mogelijke indringers af te schrikken, maar de huidige magazijnwerkuren maken het moeilijk om dit te implementeren. In tegenstelling tot traditionele bedrijven die hun alarmsystemen inschakelen zodra iedereen naar huis is gegaan, kunnen magazijnen geen alarmen gebruiken, omdat dit de werkstroom zou verstoren en het moeilijk zou maken voor werknemers om hun werk uit te voeren.
De beveiliging die de transport- en logistieke sector inzet voor magazijnen moet laag zijn tijdens werktijden, maar tegelijkertijd effectief genoeg om goederen te beschermen, vooral nu met de toegenomen voorraad. Hier zijn vijf benaderingen om goederen in magazijnen veilig te houden:
Behoud van perimeterbeveiliging
Het beschermen van het externe gebied van een magazijn is net zo belangrijk als het beveiligen van de interne ruimtes. Ongewenste bezoekers mogen niet gemakkelijk toegang krijgen tot het terrein. Het implementeren van perimeterbeveiligingsmaatregelen, zoals hekken en poorten, is de eerste verdedigingslinie om deze bedreigingen te voorkomen.
Er moeten twee vragen worden gesteld om de effectiviteit van hekken en poorten te bepalen: zijn ze vrij van schade, en bieden ze voldoende weerstand om te voorkomen dat iemand erover, eronder of erdoorheen komt? Dit betekent dat er regelmatig inspecties moeten worden uitgevoerd van de barrières en de omliggende gebieden om blinde vlekken te vinden. Zo heeft een indringer één toegangspunt minder.
Implementeer camera's met monitoring en audio communicatie
Een camerasysteem is de meest effectieve manier om activa te beschermen terwijl werknemers zich op het terrein bevinden en zich in beveiligde gebieden met waardevolle activa bevinden. De effectiviteit van dit systeem wordt echter verhoogd door monitoring en audio communicatie. Het geïmplementeerde camerasysteem moet het mogelijk maken voor aangewezen gebruikers om op afstand te beheren, de situatie te monitoren en een waarschuwingsboodschap naar indringers te sturen.
De combinatie van monitoring en audio communicatie stelt gebruikers in staat om een locatie te patrouilleren en te verdedigen zonder deze fysiek te betreden. Het camerasysteem kan beweging detecteren en vervolgens een vooraf opgenomen of live waarschuwingsbericht naar indringers sturen. Omdat dit op afstand gebeurt, is het veel veiliger om mogelijke indringers aan te spreken dan in een face-to-face confrontatie.
Een andere optie is het gebruik van een beveiligingsservice die magazijnen op afstand monitort. Deze service biedt 24/7 zichtbaarheid van de activiteiten op het terrein en maakt gebruik van een professioneel team dat potentiële bedreigingen identificeert, risico's vermindert en de efficiëntie op de werkvloer vergroot, wat mogelijk niet direct zichtbaar is voor het personeel.
Integreer Toegangscontrole
Het effectief beheersen van wie toegang heeft tot een magazijn maakt duidelijk wie wel en wie niet in beveiligde gebieden mag komen. Het integreren van toegangscontrole begint met het vaststellen van niet-beveiligde en beveiligde gebieden. Niet-beveiligde gebieden zijn plaatsen die voor iedereen toegankelijk zouden moeten zijn, zoals een receptie. Beveiligde gebieden bevatten gevoelige informatie of waardevolle activa waartoe alleen geautoriseerd personeel toegang heeft.
Zodra de gebieden zijn vastgesteld, moet het type toegangscontrole worden bepaald, afhankelijk van de behoeften van het magazijn. Dit kan bijvoorbeeld bestaan uit pincode-systemen, die aan een specifieke gebruiker worden toegewezen en dienen als hun toegangsbewijs voor een ruimte; keyfobs of kaarten, die houders toegang geven tot beveiligde gebieden; en mobiele toegang, waarbij toegangscertificaten worden opgeslagen op het mobiele apparaat van de gebruiker.
Integreer gegevens van Internet of Things-sensoren en Artificial Intelligence-analyse
Met meer voorraad dan ooit en steeds meer die binnenkomt, kan het een uitdaging zijn om alles bij te houden. Het integreren van gegevens uit Artificial Intelligence (AI)-analyse en Internet of Things (IoT)-sensoren — tools die al onderdeel zouden moeten zijn van de bestaande beveiliging — in magazijnoperaties kan helpen om een real-time overzicht te krijgen van de locatie en de staat van goederen en activa.
De combinatie van IoT en AI biedt een overzicht van de hele toeleveringsketen, waardoor opkomende patronen kunnen worden geïdentificeerd en verstoringen kunnen worden voorspeld. Dit stelt belanghebbenden in staat om potentiële verstoringen te voorzien en waar nodig veranderingen door te voeren voordat deze verstoringen plaatsvinden, wat kan helpen om de operatie te optimaliseren en de veilige levering van activa te waarborgen.
Installeer een tijd- en aanwezigheidsregistratiesysteem
Een essentieel onderdeel van het bepalen van geautoriseerd magazijnpersoneel is het installeren van een tijd- en aanwezigheidsregistratiesysteem. Deze systemen maken gebruik van elektronische lezers die samenwerken met toegangscontrole, zoals kaarten of mobiele apparaten, om de aankomst-, pauze- en vertrektijden van werknemers te registreren. Omdat het de aanwezigheid van medewerkers bijhoudt, worden indringers die deze toegangscertificaten niet bezitten snel ontdekt.
Effectieve beveiliging van magazijnen is van groot belang, gezien de groei van online winkelen en de aanhoudende crisis in de toeleveringsketen. De toename van goederen betekent dat de transport- en logistieke sector ervoor moet zorgen dat de beveiligingsmaatregelen deze goederen veilig houden. Beveiligingstechnologie en beschermende maatregelen — zoals perimeterbeveiliging, camerabewaking met monitoring, toegangscontrole, IoT, AI, tijd- en aanwezigheidsystemen, enz. — stellen organisaties in staat om de waarde van activagegevens te benutten, wat hen helpt een meer voorspellende en proactieve benadering van beveiliging te hanteren en hun strategische doelstellingen op lange termijn te ondersteunen. Door de 5-laags benadering toe te passen, kunnen bedrijven meer vertrouwen hebben in de beveiliging van hun voorraad.
Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe we kunnen helpen bij het beveiligen van uw magazijnen.
Wij zijn er om u te helpen!
Laat ons u helpen de juiste beslissingen te nemen om een gezonde, veilige en beveiligde omgeving voor uw medewerkers en bezoekers te creëren. Neem vandaag nog contact op met een beveiligingsexpert.
Neem contact op met een expert
Disclaimer: Door gebruik te maken van de blog-sectie van deze website (“Blog”) gaat u akkoord met de voorwaarden van deze disclaimer, inclusief maar niet beperkt tot de gebruiksvoorwaarden en ons privacybeleid. De op deze Blog verstrekte informatie is uitsluitend bedoeld voor informatieve doeleinden. Deze informatie is niet bedoeld om advies te geven over uw specifieke beveiligingsbehoeften of om juridisch advies te verstrekken. Als u graag wilt spreken met een beveiligingsvertegenwoordiger over uw specifieke beveiligingsbehoeften, neem dan contact met ons op.
