10 façons simples et économiques d'améliorer votre contrôle d'accès
Les organisations du monde entier s'adaptent à une nouvelle norme à la suite des changements radicaux provoqués par la COVID-19.
Pour de nombreuses organisations, cette nouvelle norme signifie modifier les heures d'ouverture, fermer temporairement leurs portes, renvoyer le personnel à la maison pour travailler à distance partiellement et/ou modifier les politiques d'accueil et d'occupation.
Au fur et à mesure que les entreprises et les institutions s'adaptent, elles doivent réfléchir à la manière dont leurs systèmes de sécurité peuvent renforcer les politiques commerciales et les aider à atténuer les risques. Plus précisément, les systèmes de contrôle d'accès peuvent être critiques à une époque où les organisations sont de plus en plus soucieuses de gérer qui est sur place (et quand).
10 façons simples et économiques d'améliorer votre contrôle d'accès aux portes en entreprise
1. Installez des contacts de porte sur chaque porte extérieure.
Bien que cela semble basique, c'est malheureusement moins courant que vous ne le pensez - en particulier dans un système de contrôle d'accès de porte. Pourquoi? Les organisations choisissent d'installer des capteurs de demande de sortie et des lecteurs de cartes de contrôle d'accès, mais négligent souvent d'ajouter des contacts de porte.
Étant donné que les contacts de porte avertissent votre système de sécurité lorsqu'une porte est laissée ouverte, ils peuvent être essentiels pour garantir que l'extérieur de votre installation est correctement sécurisé. Le coût d'un contact de porte varie et est relativement peu coûteux, il peut donc être un moyen rentable d'améliorer la sécurité du contrôle d'accès de votre propriété.
2. Identifiez et limitez les entrées principales pour garantir une entrée contrôlée dans votre ou vos bâtiments.
Où sont vos entrées et pourquoi y en a-t-il autant ? C'est généralement l'une des premières choses que je demande aux organisations lorsque nous parlons de contrôle d'accès.
Pour certains, comme les écoles, les entrées multiples sont pratiques pour le personnel et les élèves. Cependant, chaque entrée est une vulnérabilité potentielle, donc en ayant plusieurs moyens, ces organisations peuvent littéralement ouvrir la porte à des menaces potentielles.
En identifiant vos principaux points d'entrée et en limitant vos entrées à celles qui sont absolument nécessaires, vous serez en mesure de mieux contrôler et surveiller le flux de personnes entrant et sortant de votre établissement.
3. Retirez la quincaillerie d'entrée de toutes les portes extérieures non désignées comme entrée.
Une fois que vous avez limité vos entrées, assurez-vous de sécuriser vos autres portes extérieures. C'est simple : installez simplement la quincaillerie de porte de sortie uniquement sur les portes qui ne sont pas d'entrée. Une plaque de recouvrement est généralement une solution rentable. Il s'agit d'une étape facile pour les organisations qui cherchent à renforcer la sécurité de leur périmètre.
4. Retirez et jetez tous les accessoires de porte visibles près des portes extérieures.
Qu'il s'agisse d'un rocher bien placé qui maintient une porte ouverte pour les fumeurs ou d'un cône de signalisation qui empêche la fermeture de la porte d'entrée d'un immeuble, ces accessoires peuvent avoir un impact significatif sur l'efficacité de votre contrôle d'accès.
Faites le tour du périmètre de votre ou vos bâtiments et retirez tous les objets à proximité qui pourraient être utilisés comme accessoires de porte. Envisagez également d'installer des contacts de porte sur toutes les portes extérieures, car ils avertiront votre système de sécurité si et quand une porte est maintenue ouverte.
5. Modifiez vos heures d'ouverture au sein de votre système de contrôle d'accès pour refléter les nouvelles politiques de la COVID-19.
Lorsque les organisations ferment temporairement ou modifient leurs heures d'ouverture en réponse au COVID-19, elles doivent s'assurer que leurs décisions opérationnelles et leurs politiques d'atténuation des menaces sont reflétées dans leur système de contrôle d'accès.
Par exemple, les écoles, restaurants, bars et autres organisations qui ont fermé devraient revoir leurs horaires de verrouillage/déverrouillage et d'ouverture/fermeture d'alarme pour s'assurer que leur installation est correctement armée. De plus, pour les entreprises qui ont fermé ou demandé aux employés de travailler à domicile, elles peuvent avoir besoin de suspendre les cartes de contrôle d'accès des individus pour refléter ces changements.
6. Vérifiez vos privilèges d'accès.
Comme indiqué ci-dessus, le moment est venu de vérifier vos privilèges d'accès pour vous assurer que les bonnes personnes ont accès aux bonnes zones de votre établissement (et au bon moment). C'est une bonne pratique d'adopter une approche « zéro confiance », ce qui signifie que les organisations ne devraient pas automatiquement faire confiance à quiconque à l'intérieur (ou à l'extérieur de) leur périmètre.
Si le concept de sécurité Zero Trust fait référence à l'informatique et à la cybersécurité, il peut également s'appliquer à la sécurité physique. Dans ce cas, personne au sein de votre organisation ne doit recevoir plus d'accès qu'il n'en a besoin.
Prenez le temps de vérifier qui devrait avoir accès à certaines zones et supprimez ceux qui ne le devraient pas. Avez-vous des fournisseurs ou des sous-traitants dont les cartes auraient dû expirer mais qui sont toujours actives dans votre système ? Qu'en est-il des employés retraités ou licenciés?
Alors que vous vous efforcez de sécuriser votre entreprise, il s'agit d'un moyen simple de le faire.
7. Récupérez les clés de rechange, en particulier les clés principales.
Il est tout aussi important de limiter le nombre de personnes qui ont des clés de rechange ou passe-partout.
Une gestion efficace des clés est essentielle au programme de sécurité de votre organisation et garantit la sécurité de vos biens, de vos actifs et de vos personnes. Cela commence par identifier les clés dont vous disposez, où elles sont utilisées et qui y a accès.
Toutes les demandes de clés doivent être soumises et approuvées par écrit, fournissant une piste d'audit pour vos enregistrements de clés. Ces enregistrements doivent également être partagés avec le service des ressources humaines de votre organisation, car l'un des plus gros problèmes de gestion des clés est de récupérer les clés des employés qui sont partis, ont pris leur retraite ou ont changé de rôle au sein de l'organisation.
Votre politique de contrôle des clés doit également décrire le processus de signalement des clés perdues ou volées - en encourageant les employés à signaler ces problèmes immédiatement - et inclure un processus de mise à jour d'un journal d'émission des clés.
La création d'un programme de gestion des clés robuste commence par ces premières étapes simples, et cela peut aider les organisations à minimiser les risques potentiels.
8. Créez des alertes personnalisées et reconnaissables pour les zones sensibles.
La fatigue liée aux alertes n'est que trop courante, car les professionnels de la sécurité et de l'informatique reçoivent des centaines ou des milliers d'alertes chaque jour et peuvent devenir insensibles à ces notifications.
Un moyen simple d'empêcher que des incidents hautement prioritaires ne passent inaperçus consiste à créer une alerte personnalisée pour des portes ou des zones spécifiques au sein de votre organisation. Ajoutez simplement ces zones sensibles à un groupe au sein de votre système de contrôle d'accès, attribuez un niveau de priorité plus élevé aux alarmes de ce groupe et ajoutez une couleur distincte - par exemple, violet - à ces alertes. Informez vos équipes de sécurité que toutes les alertes violettes doivent être classées par ordre de priorité de manière appropriée.
Bien que cela ne réduise pas nécessairement le nombre d'alertes que vous recevez, cela vous aidera à hiérarchiser les incidents, ce qui aide finalement à mieux sécuriser votre organisation.
9. Vérifiez toute la quincaillerie mécanique de vos portes.
Commencez par le périmètre de votre organisation et progressez à l'intérieur. Assurez-vous que toutes les portes, les cadres et la quincaillerie sont conformes au code et structurellement solides. Nettoyez les surfaces de la quincaillerie de porte avec un solvant non corrosif et notez si la quincaillerie physique ou l'ouverture (cadre, seuil et charnières) a besoin d'être réparée.
10. Mettez à jour votre logiciel de contrôle d'accès.
Il est essentiel de mettre à jour votre logiciel de contrôle d'accès pour déverrouiller les correctifs de sécurité et les nouvelles fonctionnalités.
Plus tôt cette année, l'importance de le faire a été soulignée lorsque Mercury Security a publié un avis indiquant que certains contrôleurs intelligents LP ne géreraient pas correctement les calculs des années bissextiles - un problème qui aurait des "effets inconnus sur la fonctionnalité du système de contrôle d'accès".
La solution? Mettez à jour le micrologiciel. Dans de nombreux cas, une simple mise à jour peut vous aider à résoudre les failles de sécurité et à vous assurer que votre système fonctionne correctement.
Alors que votre organisation continue de gérer l'impact de la COVID-19, ces conseils peuvent vous aider à identifier les opportunités de renforcement de la sécurité de votre périmètre et d'amélioration de la sécurité de votre contrôle d'accès.
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