Personel Devam Kontrol (PDKS) ve Ziyaretçi Takip Sistemleri

PDKS ve Ziyaretçi Takip Sistemleri geçiş kontrol sisteminin sağladığı verileri kullanarak anlamlı raporlar üreten sistemlerdir. Bu raporlar, organizasyon içerisinde insan kaynakları (bordrolama, izin yönetimi vb.) idari işler (yemekhane modülü vb.), bilgi teknolojileri (ERP, task management vb.) gibi farklı departmanların ihtiyaçlarına hizmet eder.

Securitas Technology’nin sunduğu yeni nesil takip sistemleri tek bir yatırım ile giriş çıkış takibinin yanında çok sayıda faydayı beraberinde getiriyor.

connected commercial security systems throughout skyscraper buildings

Passlogıc

Securitas Technology tarafından geliştirilen Passlogic, birçok farklı markanın bina otomasyon ve güvenlik sistemlerinin birbiriyle kolayca iletişim kurmasını sağlar. PDKS, bu şekilde hem personel hem de ziyaretçiler için uçtan uca takip olanağı verir. Ürettiği raporlar, organizasyon içerisinde İnsan Kaynakları (bordrolama, izin yönetimi vb.), İdari İşler (yemekhane, kantin modülü vb.), Bilgi Teknolojileri (ERP, task management vb.) gibi farklı departmanların ihtiyaçlarına hizmet eder. Yetki yönetimi ve onay mekanizması gibi özellikleri ile kullanımı kişi bazında sınırlandırabilme olanağı sunarak süreçlerin yönetimine destek olur. Bunlara ek olarak geçiş kontrol, asansör, otopark ve yemekhane gibi yönetimi kritik noktalar için topladığı veriler ve anlamlandırdığı raporlar ile birçok farklı yeteneğe sahiptir.

Passlogıc

Gelen ziyaretçi bilgisi ziyaretçi sahibine anında e-posta ile bildirilir. VIP ya da kara liste gibi uyarı listeleri oluşturulabilir. KVKK için gereken imzalar sistem üzerinde arşivlenebilir. Bununla birlikte, ziyaretçilere verilen kartların geçerli yetki süreleri kontrol edilebilir. İçerdeki ziyaretçilerin listesi ve içeride bulundukları süre görülebilir.

Kapsamlı çalışan yönetimi - Personel giriş-çıkış saatlerinin kolayca takibini yapar. Giriş-çıkış saatlerine tolerans süresi eklenmesine olanak verir. Personel ve yöneticilere süre aşımı ve ek süre için otomatik uyarılar gönderir. İnsan Kaynakları ve bordrolama sistemleri için veri toplar. Kullanılan tüm geçiş noktalarının kaydını tutar. Vardiyalar arası çalışan personeller bir sonraki vardiya sahibine not bırakabilir, iş devri yapabilir.
Yer belirleme ve acil durumlarda yoklama alma - Passlogic ile entegre bir şekilde çalışan Mobil Okuyucu Tableti yangın, deprem ve benzeri durumlarda bina içinde kalanların sayısı, kimler olduğu ve en son geçtikleri kapı bilgilerine ulaşabilir. Çözüm ayrıca farklı ihtiyaçlar doğrultusunda yoklama alınması için kullanılabilir (şantiye, çalışma alanları, üniversiteler vb.). Farklı bölgelerdeki çalışanlarına eğitim veren firmalar, katılımı ölçebilir ve raporlama yapabilir.

Passlogıc

Başta geçiş kontrol olmak üzere, video izleme, yangın algılama, alarm, asansör gibi birçok farklı sistem ile entegre olarak güvenlik aksiyonlarının alınmasını sağlar.

Asansör kart sistemi entegrasyonu - Asansör sistemine entegre edilen kart, geçiş kontrol sistemi ve Passlogic PDKS yazılımı ile asansörün otomatik olarak bulunan kata gelmesinin yanında, kişilerin sadece yetkilendirildikleri kata çıkmaları sağlanır. Böylece güvenlik seviyesi artırılırken, asansörler en verimli şekilde kullanılmış olur. Asansör bekleme ve katlara ulaşım süreleri minimuma iner.
ERP sistemleri entegrasyonu - Şirketlerin kullandığı Axapta, SAP gibi ERP sistemlere veri sağlar. Geçiş kontrol sistemlerinden elde ettiği verileri işler, anlamlı hale getirerek raporlar oluşturur.
Otopark sistemleri yönetimi - TelPark* entegrasyonu ile otopark yönetimi yapılabilir. Farklı plaka tanıma sistemleri ile entegre olarak, bariyer ve otopark yoğunluğu kontrol edilebilir.

*TelPark: Securitas Technology tarafından geliştirilen yeni nesil park sistemi TelPark, ofis, site, AVM, rezidans gibi toplu yaşam alanlarının otoparklarında kişiye özel park yeri imkanı sağlar.

Passlogıc

İhtiyaca özel tasarlanabilen modüler yapısı ile maksimum verimlilik sağlar. Mobil cihazlar ile de uyumludur. Kullanıcı dostu ara yüzü sayesinde farklı ihtiyaçların kontrolü kolayca yapılır. Özelleştirilebilir arayüze ve kurulum gerektirmeyen web tabanlı mimariye sahiptir. Kart güncellemesi, yetki seviyesi belirleme ve vardiya ataması gibi işlemler kolayca yapılabilmektedir. Yedekleme ve geri yükleme olanağı sunar.

Kantin ve yemekhane modülü - Yemekhane entegrasyonu ile personelin yemek yetkilerini kontrol edilebilir. Kantin işletmesine sahip yerlerde kantin otomasyonu sayesinde personel kartlarına bakiye yüklenebilir. Başka bir karta ihtiyaç duymadan personel kartı ile ödeme yapılabilir. Bu temassız ödeme metodu sayesinde hijyenin artması sağlanır. Ödemelerin temassız olması sayesinde hijyeni üst düzeye çıkartır.
Hiyerarşik onay yönetimi ve vekil atama - Onay gerektiren süreçlerde organizasyon şemasında belirlenen yapıya uygun olarak onayları alır. Vekil ataması ile aksamaların ve gecikmelerin önüne geçilebilir. Onay verecek kişilere otomatik e-posta gönderir. E-posta içinde yer alan butona basılarak onay verilir. Böylece onay süreci hızlanır.

visitor check in system at entry to office building

FAYDALARI

Personel Devam Kontrol ve Ziyaretçi Takip Sistemlerinin Avantajları

Menneskestrøm i en stor kommerciel bygning med behov for adgangskontrol

Merkezi Yönetimle Kolay Entegrasyon

Farklı geçiş kontrol sistemleri (iris, parmak izi, kart okuyucular) tek merkezden entegre yönetilerek verimlilik sağlar.

Entegre Güvenlik İle Hızlı Aksiyon

Video izleme vb. güvenlik sistemleriyle entegrasyon, hızlı ve etkili güvenlik aksiyonları almayı sağlar.

Kesintisiz Giriş-Çıkış Kontrolü

Kart unutan personel için manuel giriş ve çıkış tanımlamaları ile giriş çıkış saatlerinin takip altına alınabilmesine olanak sağlar ya da geçici kart ataması ile takibi kesintisiz sürdürür.