Système d'Accès en Entreprise : ce que vous devez savoir
Ce que les petites entreprises doivent savoir sur la sécurité du contrôle à l'accès
La sécurité des petites entreprises n’est pas aux antipodes de la sécurité des moyennes et grandes organisations. Cependant, les petites organisations ont des besoins uniques en matière de contrôle d'accès, c'est-à-dire la manière dont elles sécurisent leurs personnes, leurs locaux et leurs actifs.
Ces types d'organisations sont plus sensibles aux failles de sécurité, mais ne souhaitent peut-être pas allouer leurs ressources déjà limitées aux systèmes de contrôle de l'accès. La vérité est que les systèmes de sécurité de contrôle d'accès actuels peuvent aider votre organisation à économiser du temps, de l'argent et à améliorer son efficacité opérationnelle. Continuez votre lecture pour découvrir comment le contrôle d’accès peut constituer un modèle de sécurité autonome pour votre petite entreprise.
La sécurité à l'accès est un investissement et non un coût
Les petites entreprises sont confrontées à des défis différents de ceux de leurs homologues de plus grande taille. Ils doivent continuellement décider comment maximiser les ressources dont ils disposent actuellement, qu'elles soient budgétaires ou liées au personnel. Par conséquent, les parties prenantes peuvent éprouver des réserves à l’idée d’investir davantage dans la sécurité du contrôle d’accès et de nuire à leurs objectifs fondamentaux.
Cependant, le coût de l’absence ou de l’élévation des systèmes de sécurité et d’accès dépasse le coût de leur installation. Par exemple, si quelqu'un perd les clés du bâtiment, vous devrez peut-être retaper plusieurs portes. Si vous ne disposez pas de systèmes appropriés et à jour, vous risquez de devoir payer des frais de non-conformité élevés. Considérez également que les deux tiers des petites entreprises sont victimes de vols d'employés, selon la Fédération nationale de l'entreprise indépendante.
Les économies de coûts sont l’un des plus grands avantages des systèmes de contrôle d’accès. Les organisations n'auront plus besoin de continuer à acheter des claviers, des cartes magnétiques ou des tags et à les gérer pour leurs employés. Ils n’auront pas non plus à se soucier des coûts de remplacement des éléments de sécurité physique. Les systèmes d'accès sans contact d'aujourd'hui disposent d'une technologie biométrique qui peut identifier une personne grâce à ses caractéristiques physiques uniques, comme ses empreintes digitales. Les systèmes de contrôle d’accès les plus efficaces auront des capacités de reconnaissance faciale pour identifier et authentifier les employés.
Les systèmes sans contact sont particulièrement utiles à l’ère du coronavirus. Vous pouvez trouver des dispositifs de contrôle d'accès capables de détecter la température d'une personne et des masques faciaux pour évaluer la santé des personnes entrant et sortant de votre bâtiment. Cela vous permet d'économiser sur vos méthodes de surveillance de la santé des employés et sur les coûts liés à la suspension des activités commerciales en raison de personnes contagieuses.
Vous pouvez gérer les entrées et les sorties de n’importe où
Deuxièmement, avec les méthodes actuelles de gestion des accès, vous n'avez pas besoin d'être sur place pour superviser la sécurité de votre organisation. Lorsque vous travaillez avec un système basé sur le cloud, vous pouvez y accéder depuis un navigateur Web n'importe où. Tout ce dont vous avez besoin est une connexion sécurisée et un appareil tel qu'un smartphone.
Vos collègues ne sont que des humains et il y aura des moments où ils oublieront de verrouiller les portes ou de sécuriser le bureau. Avec un système basé sur le cloud, vous n'aurez pas à vous précipiter vers votre bureau physique ni à vous soucier des intrus lorsque vous êtes hors site. Vous devriez pouvoir vous connecter en ligne et vérifier votre système de sécurité à distance depuis n’importe quel appareil majeur. Un système efficace devrait même vous permettre de verrouiller vos portes ou de régler vos caméras vidéo de manière numérique.
L’un des plus grands avantages du contrôle d’accès au cloud est qu’il centralise votre sécurité et la rend accessible. Tout ce dont vous avez besoin est un système basé sur le cloud pour gérer la sécurité de votre organisation en ligne, même si votre entreprise dispose de plusieurs bureaux. Vous pouvez installer, entretenir et surveiller l’ensemble de votre système de sécurité à partir d’un seul appareil. Centraliser votre sécurité facilite également l’intégration de votre configuration d’accès dans vos solutions préexistantes.
Investir dans le cloud signifie économiser sur le matériel, l'alimentation des serveurs, le stockage en rack et les efforts de maintenance. Il est également beaucoup plus facile de mettre à jour vos systèmes. Avec les systèmes standards, vous devez généralement payer un coût annuel pour chaque mise à jour de fonctionnalité souhaitée. Avec les solutions cloud, vous pouvez ajouter ou supprimer des fonctionnalités pour répondre aux besoins de votre organisation.
Votre système d'accès en entreprise peut évoluer avec votre entreprise
La technologie d'un système de sécurité standard peut ne durer que cinq à dix ans et vous devrez alors la remplacer. Vous êtes également financièrement responsable de la consommation d’énergie, des coûts d’équipement et des frais de maintenance. Les systèmes d'exploitation de logiciels PC nécessitent plus de tracas et de dépenses pour les mises à jour. Fondamentalement, faire évoluer vos solutions de sécurité ne sera pas facile avec cette approche.
Avec un système numérique, vous n’aurez pas à vous soucier de l’installation de nouvelles technologies à mesure que votre entreprise se développe. Ajoutez facilement des mises à jour logicielles et gérez les serveurs à mesure que votre organisation se développe. Une plateforme cloud doit accueillir sans effort les nouveaux utilisateurs. Un autre avantage du logiciel de contrôle d'accès est qu'il est hébergé sur trois serveurs distants. Si un serveur tombe en panne ou tombe en panne, vous pouvez toujours compter sur les deux autres serveurs sans perturber la productivité de votre organisation.
Cependant, vous ne saurez pas à quel point la sécurité de votre contrôle d'accès est efficace sans données sur ses performances :
- Êtes-vous en mesure de savoir qui entre et sort de votre lieu de travail ?
- Pouvez-vous surveiller les activités d’un certain groupe ?
- Avec quelle facilité pouvez-vous répondre aux notifications ?
Avec des rapports précis sur les déplacements en entreprise, vous disposerez d'informations sur lesquelles vous pourrez agir pour maximiser l'efficacité de votre programme de sécurité.
Contrôlez l'accès des portes de votre entreprise
Les systèmes de contrôle d'accès électronique ne nécessitent pas d'installation et de gestion ardues et coûteuses. En fait, ils sont désormais plus abordables et plus faciles à utiliser qu’ils ne l’ont jamais été. Avec des composants tels que l'accès au cloud, la technologie sans contact et l'identification numérique, vous disposerez du programme idéal pour sécuriser votre petite entreprise.
Êtes-vous prêt à mettre en place des solutions de contrôle d'accès pour votre petite entreprise ? Contactez-nous pour plus d’informations et posez vos questions à notre équipe d’experts en sécurité.
Travailler avec un consultant commercial en sécurité qualifié garantira que vous n’installez pas d’ancienne technologie dans une nouvelle installation. Il existe une solution de contrôle d'accès pratique, sécurisée et adaptée au niveau technologique de votre utilisateur.
