Un écosystème de sécurité adapté au bureau de demain
Lorsque nous imaginons le bureau du futur, nous sommes souvent prompts à imaginer un lieu de travail entièrement automatisé, alimenté par des robots et l'intelligence artificielle – mais en fait, ce « futur » n'est pas si loin. Les technologies de sécurité et d'accès ont fait de grands progrès à la suite de COVID-19, et de nombreuses solutions nouvelles et existantes ont été avancées pour préparer les bureaux au retour des équipes.
Alors que les organisations réévaluent leurs espaces de bureau, il sera essentiel de tirer parti de ces technologies pour traiter trois domaines clés :
- Améliorer la santé et la sécurité des employés,
- Améliorer l'efficacité de l'entreprise
- Résoudre de manière proactive les défis commerciaux.
Il s'agit de créer un environnement sûr, sain et efficace où les personnes et les actifs sont protégés. Mais aussi dans lequel les entreprises peuvent prospérer. Non seulement cela, il s'agit de créer un espace où les employés peuvent collaborer et être créatifs. Le talent est au cœur de toute entreprise florissante, donc s'assurer que les employés sont à l'aise et confiants dans leur espace de travail est essentiel pour l'avenir de l'entreprise. La résilience dans une ère post-COVID nécessite de l'adaptabilité, et un écosystème de sécurité (qui intègre les technologies de sécurité de manière transparente et fournit une multitude d'informations exploitables) peut aider les entreprises à rester agiles. Pour aborder les trois domaines clés ci-dessus, les chefs d'entreprise doivent envisager les étapes suivantes.
1. Améliorer la santé et la sécurité : cartographier le parcours sur le lieu de travail
La première étape pour protéger vos employés consiste à « parcourir » leur parcours dans l'entreprise, en identifiant où ils peuvent rencontrer des risques. Vous devez tenir compte de la façon dont les employés de toutes capacités entrent et sortent du bâtiment, ainsi que la façon dont ils se déplacent tout au long de la journée de travail. Certaines zones pourraient-elles présenter plus de risques potentiels pour la santé que d'autres, par exemple les salles de réunion partagées, les cafétérias et les toilettes ? Si tel est le cas, comment pourraient-ils être optimisés pour garantir que les personnes passent d'une zone d'installation à l'autre de la manière la plus sûre possible ?
La clé pour cela est d'identifier les zones de contact élevé. Les poignées de porte, à elles seules, peuvent abriter des milliers de germes nocifs, ce qui incite de nombreuses organisations à envisager non seulement des portes extérieures automatiques, mais également des portes intérieures automatiques sans contact. Alors que les gens sont devenus beaucoup plus conscients des risques de propagation des germes, la mise en œuvre de technologies sans contact comme celle-ci est une étape vers l'amélioration de la santé et de la sécurité des employés et, en fin de compte, la création d'un environnement dans lequel les employés se sentent en confiance pour retourner au travail.
2. Améliorer l'efficacité de l'entreprise : des solutions intégrées qui automatisent les processus
Une fois que vous avez effectué une évaluation approfondie des risques, l'étape suivante consiste à mettre en œuvre les solutions nécessaires. Le contrôle d'accès et les systèmes intégrés de gestion des flux de travail sont deux objectifs clés pour de nombreuses entreprises. Une enquête menée en 2021 par Forrester pour le compte de Securitas Technology a montré que
42 % des organisations prévoient de mettre en œuvre un contrôle d'accès sans contact ou sans contact au cours des 12 prochains mois.
Ces systèmes permettent une entrée sans contact via les smartphones ou la reconnaissance optométrique, minimisant le contact avec les portes. En particulier lorsqu'il est intégré aux systèmes de gestion des visiteurs et des flux de travail, le contrôle d'accès peut devenir un outil puissant pour améliorer l'efficacité de l'entreprise. Par exemple, les entreprises peuvent automatiser les processus d'enregistrement des visiteurs en pré-enregistrant les personnes et en accordant des informations d'identification mobiles avant leur arrivée sur site. Ou, par exemple, les entreprises peuvent se tourner vers ces systèmes pour prendre en charge un modèle de main-d'œuvre hybride...
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